Équipe, marque et domaineSelon le forfait
Les quatre formats de rendez-vous
Un à un, groupe, collectif et round robin : lequel choisir et comment ils se comportent.
À quoi ça sert
Choisir le bon format selon le nombre d’hôtes et d’invités.
Avant de commencer
Collectif et round robin demandent au moins deux hôtes (vous et des membres ajoutés dans Ajouter des membres d’équipe (hôtes)) ; round robin demande aussi le forfait Équipe.
Pas à pas
- Un à un : un hôte, un invité.
- Groupe : un hôte, plusieurs invités sur le même créneau ; vous fixez les Places par créneau (le créneau reste ouvert jusqu’à ce que le nombre soit atteint).
- Collectif : plusieurs hôtes présents ensemble ; un créneau est offert seulement si tous sont libres.
- Round robin : le rendez-vous est attribué à tour de rôle au prochain hôte libre (Round robin : répartir les rendez-vous).
- Dans Types, choisissez le format dans les tuiles ou dans le champ Format, cochez les Hôtes (au moins deux) pour collectif et round robin.
Résultat attendu
La page affiche l’étiquette du format (Un à un, Groupe · N places, Collectif · N hôtes, Round robin · N hôtes).
Astuces
- Pour un événement à date fixe avec liste d’attente, utilisez plutôt une séance (Créer une séance de groupe ou un webinaire).
Problèmes fréquents
- « Choisissez au moins deux hôtes pour un type collectif ou round robin (ajoutez des membres dans Équipe). »
- Ajoutez des membres puis cochez-les.
- « Le round robin (tourniquet) est inclus dans le forfait Équipe. »
- Changez de forfait.
- « Votre forfait permet jusqu’à N personnes par créneau. »
- Réduisez les places d’un type Groupe.