Agendas et visioconférence
Un lien de visioconférence automatique par rendez-vous
Dans un type, choisissez Zoom, Google Meet ou Teams : une réunion unique est créée pour chaque rendez-vous confirmé.
À quoi ça sert
Ne plus coller de lien à la main : chaque rendez-vous obtient sa réunion, déplacée ou supprimée avec lui.
Avant de commencer
Au moins un fournisseur branché (Brancher Zoom (réunions et webinaires), Brancher Google Meet ou Utiliser Microsoft Teams).
Pas à pas
- Dans Types, ouvrez le type avec Modifier.
- Mettez Lieu à Visioconférence.
- Dans Lien de visioconférence automatique, choisissez le fournisseur (« Aucun » garde le lien collé dans Précision).
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultat attendu
Le lien apparaît dans le courriel de confirmation, dans l’agenda connecté et sur la page « Votre rendez-vous » du client.
Astuces
- Les fournisseurs non branchés sont indiqués « (non connecté) ».
- La variable
{visio}d’une automatisation donne ce lien (Créer des automatisations (courriel et SMS)).
Problèmes fréquents
- Le choix n’apparaît pas.
- Le lieu du type n’est pas « Visioconférence ».
- Le courriel n’a pas de lien.
- La création de la réunion a échoué : vérifiez l’état du fournisseur.