Séances, webinaires et sondages

Gérer les inscrits d’une séance

Marquer présent, ajouter une personne, écrire aux inscrits, replay, exporter, annuler la séance.

À quoi ça sert

Suivre qui vient, communiquer avant et après, envoyer l’enregistrement.

Une séance existante. Lecture seule : consultation seulement.

Dans Séances, cliquez sur Inscrits à côté de la séance.
La liste affiche Nom, Statut, Inscrit le, Présent. Cherchez avec Chercher.
Cliquez sur le bouton de la colonne Présent pour Marquer présent (✓ Présent).
Paiement manuel reçu : Marquer comme payé puis confirmez.
Ajouter quelqu’un : section Ajouter une personne (Nom, Courriel) puis Inscrire (gratuit).
Replay : section Enregistrement (replay), collez l’adresse https://… puis Enregistrer ; elle est envoyée après la séance.
Message : section Écrire aux inscrits, saisissez Objet et Message puis Envoyer (envoi par lots de 300).
Annuler : section Annuler la séance, message facultatif, puis Annuler la séance et confirmez ; tous les inscrits sont prévenus une seule fois.
Export : Exporter (CSV).

Les inscrits sont suivis ; les messages partent par courriel.

La tâche planifiée expire les inscriptions non payées, promeut la liste d’attente quand une place se libère et envoie les rappels 24 h et 1 h avant (La tâche planifiée (cron) et ce qui en dépend).
Un participant Zoom webinaire ou outil de webinaire reçoit son lien personnel par courriel quelques minutes après l’inscription.

« L’adresse doit commencer par https://. »: Le lien du replay doit être en https.
« Indiquez un objet et un message. »: Les deux champs sont obligatoires.
« Nom et courriel valides requis. »: Corrigez l’inscription manuelle.
« Impossible d’annuler cette inscription. »: L’inscription est déjà annulée.
Aucune promotion depuis la liste d’attente.: La tâche planifiée ne tourne pas : La tâche planifiée (cron) et ce qui en dépend.