Agendas et visioconférence
Connecter Google Agenda ou Outlook
Vos rendez-vous s’ajoutent à votre agenda et les plages déjà occupées ne sont plus proposées.
À quoi ça sert
Éviter les doubles réservations avec votre vie réelle : votre agenda bloque les créneaux, et vos rendez-vous y apparaissent (déplacés ou supprimés avec eux).
Avant de commencer
Rôle titulaire. Une application OAuth que vous créez dans la console Google Cloud (ID client OAuth, application Web) ou dans le portail Azure (inscription d’application avec l’autorisation Calendars.ReadWrite). L’adresse de redirection à y inscrire est affichée sur la page.
Pas à pas
- Cliquez sur Intégrations › Calendriers (ou ouvrez Calendriers).
- Créez l’application chez Google ou Microsoft en suivant les instructions affichées, et copiez l’adresse de redirection indiquée à l’écran.
- Saisissez ID client et Secret client, puis cliquez sur Enregistrer les identifiants.
- Cliquez sur Autoriser avec Google Agenda (ou Outlook) et acceptez l’accès.
- Réglez les options : Ajouter mes rendez-vous confirmés à mon agenda et Ne pas proposer les plages déjà occupées dans mon agenda (62 prochains jours, calendrier principal), puis Enregistrer les options.
- Utilisez Tester la connexion pour valider ; Envoyer mes rendez-vous à venir copie les rendez-vous déjà pris vers l’agenda.
Résultat attendu
« Calendrier connecté. » L’étiquette devient Connecté. Les nouveaux rendez-vous apparaissent dans l’agenda ; les plages occupées disparaissent des créneaux.
Astuces
- Si vous avez déjà connecté Google Meet, laissez les champs vides : les mêmes identifiants sont utilisés pour Google Agenda.
- Déconnecter retire la connexion ; les événements déjà créés restent dans l’agenda.
- Les envois vers l’agenda passent par une file : ils partent au passage de la tâche planifiée (La tâche planifiée (cron) et ce qui en dépend).
Problèmes fréquents
- « Autorisation refusée ou échouée »
- Le plus souvent l’adresse de redirection n’est pas exactement celle de la page, l’API Agenda n’est pas activée, ou le compte n’est pas autorisé (application en test chez Google).
- « Google Agenda : indiquez l’ID client et le secret de votre application. »
- Un des deux champs est vide.
- Étiquette « À corriger » après un temps.
- L’accès a été révoqué ou le jeton a expiré : refaites Autoriser.
- Des rendez-vous manquent dans l’agenda.
- Utilisez Envoyer mes rendez-vous à venir ; vérifiez que l’option « Ajouter mes rendez-vous confirmés à mon agenda » est cochée.
- Des créneaux libres disparaissent.
- L’agenda marque cette période occupée : décochez « Ne pas proposer les plages déjà occupées » pour tester.